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實驗室規(guī)劃、建設(shè)、運營、認(rèn)證/認(rèn)可咨詢
實驗室搬遷不是簡單對實驗室設(shè)備、設(shè)施、家具、物品的搬運活動,實驗室搬遷是一項專業(yè)性較強,涉及眾多環(huán)節(jié)、領(lǐng)域的技術(shù)型服務(wù)。 搬遷服務(wù)不僅要對實驗室儀器設(shè)備的操作使用、維修保養(yǎng)、安裝調(diào)試等非常專業(yè),同樣也要具備對備對實驗室設(shè)計籌建、CNAS體系、運營管理等各項目非常精通。在實驗室搬遷前,中創(chuàng)盟會給客戶制定周全的搬遷計劃和安保措施,詳情如下表:
實驗室在搬遷過程中,需要注意的關(guān)鍵要素有以下幾點:如下表
序號 | 步驟/階段 | 基本內(nèi)容(簡要) |
一 | 搬遷前準(zhǔn)備 | ※ 制定周全的搬遷計劃 -----規(guī)劃整體流程:明確搬遷的各個階段,如準(zhǔn)備階段、拆卸階段、運輸階段、安裝調(diào)試階段等,并為每個階段設(shè)定合理的時間節(jié)點。例如,準(zhǔn)備階段在搬遷前1 - 2個月啟動,完成儀器設(shè)備評估、人員培訓(xùn)等工作。 -----確定人員分工:成立搬遷小組,指定負(fù)責(zé)人。技術(shù)人員負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的拆卸、安裝與調(diào)試;后勤人員負(fù)責(zé)物資的包裝、運輸與新場地的準(zhǔn)備;安全管理人員負(fù)責(zé)整個搬遷過程的安全監(jiān)督。 |
※ 儀器設(shè)備評估與處理 -----全面盤點:對所有儀器設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)清查,記錄設(shè)備名稱、型號、購置時間、使用狀態(tài)、存放位置等信息,形成資產(chǎn)清單。如通過資產(chǎn)管理系統(tǒng)導(dǎo)出設(shè)備信息,再實地核對。 -----分類評估:依據(jù)設(shè)備的精密程度、價值、運輸難度等進(jìn)行分類。對于高精密且易損的設(shè)備,如核磁共振儀,需制定專門的搬遷保護(hù)方案;對于老舊且性能不穩(wěn)定的設(shè)備,評估是否有搬遷價值。 |
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※試劑與耗材管理 -----清理過期物品:對過期、失效或不符合環(huán)保要求的試劑和耗材進(jìn)行登記并妥善處理。例如,化學(xué)試劑中的強酸、強堿等危險廢棄物,需交由有資質(zhì)的環(huán)保公司回收處置。 -----整理與包裝:對剩余的試劑和耗材進(jìn)行分類整理,按照化學(xué)性質(zhì)、用途等分別包裝。對于易燃、易爆、有毒的試劑,要使用專門的包裝材料,并做好明顯的警示標(biāo)識。 |
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※文件資料整理 -----分類歸檔:將實驗記錄、報告、標(biāo)準(zhǔn)文件、論文資料等進(jìn)行分類,按重要程度和使用頻率排序。如將涉及核心研究成果的文件優(yōu)先整理,標(biāo)注保密級別。 -----備份存儲:對重要的電子文件進(jìn)行多重備份,可采用移動硬盤、云端存儲等方式。同時,將紙質(zhì)文件裝入文件箱,并做好編號和清單記錄,便于查找。 |
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※新實驗室準(zhǔn)備 -----場地檢查:對新實驗室的空間布局、水電設(shè)施、通風(fēng)系統(tǒng)、溫濕度控制等進(jìn)行全面檢查。例如,檢查電路是否符合儀器設(shè)備的功率要求,通風(fēng)管道是否暢通。 -----布局規(guī)劃:根據(jù)實驗流程和儀器設(shè)備的特點,合理規(guī)劃新實驗室的布局。如將大型儀器設(shè)備集中放置在承重較好、空間開闊的區(qū)域,設(shè)置專門的試劑存儲區(qū),并確保符合安全規(guī)范。 |
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二 | 搬遷實施過程 | ※儀器設(shè)備拆卸與包裝 -----專業(yè)操作:由熟悉儀器設(shè)備的技術(shù)人員按照操作規(guī)程進(jìn)行拆卸,做好標(biāo)記和記錄,如標(biāo)記各部件的連接位置、線纜接口等。對于復(fù)雜設(shè)備,可拍攝拆卸過程照片或視頻,方便后續(xù)安裝。 -----安全包裝:使用合適的包裝材料,如防震泡沫、珍珠棉、木箱等對設(shè)備進(jìn)行包裝。對于關(guān)鍵部件,要進(jìn)行特殊保護(hù),如在電子顯微鏡的鏡頭部位填充柔軟的緩沖材料。 |
※運輸環(huán)節(jié) -----選擇物流:挑選具有實驗室設(shè)備運輸經(jīng)驗的物流公司,確保其具備必要的運輸資質(zhì)和保險。要求物流公司提供運輸方案,包括車輛類型、運輸路線、運輸時間等。 -----設(shè)備搬運:在搬運過程中,要輕拿輕放,避免碰撞和震動。對于大型設(shè)備,可能需要使用起重機、叉車等專業(yè)工具輔助搬運。運輸車輛應(yīng)配備減震裝置、溫控設(shè)備等,以滿足特殊設(shè)備的運輸要求。 |
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※試劑與耗材運輸 -----合規(guī)運輸:對于危險化學(xué)品的運輸,要嚴(yán)格遵守相關(guān)法規(guī),選擇具有危險化學(xué)品運輸資質(zhì)的車輛。運輸過程中,要確保試劑和耗材的包裝完好,防止泄漏和揮發(fā)。 -----分類運輸:將不同性質(zhì)的試劑和耗材分開運輸,避免相互反應(yīng)。例如,氧化劑和還原劑要分開擺放,防止發(fā)生危險。 |
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三 | 搬遷后的工作 | ※儀器設(shè)備安裝調(diào)試 -----精準(zhǔn)安裝:技術(shù)人員按照拆卸記錄和儀器設(shè)備的安裝說明書進(jìn)行安裝,確保各部件安裝到位,連接正確。在安裝大型儀器設(shè)備時,要注意設(shè)備的各類參數(shù)的調(diào)整。 -----調(diào)試校準(zhǔn):安裝完成后,對儀器設(shè)備進(jìn)行調(diào)試和校準(zhǔn),檢查設(shè)備的各項性能指標(biāo)是否符合要求。如使用標(biāo)準(zhǔn)樣品對分析儀器進(jìn)行校準(zhǔn),確保測量結(jié)果的準(zhǔn)確性。 |
※試劑與耗材歸位 -----按區(qū)存放:根據(jù)新實驗室的布局,將試劑和耗材分類存放到相應(yīng)的存儲區(qū)域。如將化學(xué)試劑存放在專門的試劑柜中,按照酸、堿、鹽等分類擺放,并做好標(biāo)識。 -----檢查核對:對試劑和耗材的數(shù)量、規(guī)格等進(jìn)行檢查核對,確保無遺漏和損壞。對于有保質(zhì)期的試劑,要重新記錄保質(zhì)期信息。 |
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※文件資料歸位與整理 -----按序擺放:按照之前的分類和編號,將文件資料放置到新實驗室的文件柜、書架等相應(yīng)位置,方便查找和使用。 -----更新整理:對文件資料進(jìn)行更新和整理,如刪除過期的文件,補充新的實驗記錄和報告等。 |
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※試運行與驗收 -----全面試運行:在新實驗室投入正式使用前,進(jìn)行一段時間的試運行,對各項實驗工作進(jìn)行模擬操作,檢查實驗室的各項功能是否正常。如對通風(fēng)系統(tǒng)、水電設(shè)施、儀器設(shè)備等進(jìn)行全面測試。 -----嚴(yán)格驗收:組織相關(guān)人員對搬遷工作進(jìn)行驗收,包括儀器設(shè)備的性能驗收、試劑耗材的數(shù)量和質(zhì)量驗收、文件資料的完整性驗收等。對驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題,及時記錄并整改,確保實驗室能夠正常、安全地開展工作。 |
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